各党支部、各办公室、各系（中心）：

为改进作风，确保学院各类会议和集体活动的质量和效率，经学院党政联席会议研究，决定进一步严肃学院会议和集体活动纪律，现将有关事项通知如下：

一、会议原则

小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。

二、严格参会制度

1.参加会议和集体活动人员需提前五分钟到场，及时签到，不允许代签。

2. 会议或活动开始后，参加者的移动电话及其他通信设备一律关闭或设为静音模式；会议或活动进行过程中，参加人员要有较强的纪律观念，不早退，不开“小会”，不干杂事，专心致志，精神集中。不得在会场内随意走动或提前退出会场，如有特殊事情，必须经请假后方能离开会场。

三、严格参会纪律

1.会议和集体活动明确要求各党支部、各系（中心）、各办公室主要负责人参会的，或明确要求其他有关同志参加的，参加人员必须准时参加，原则上不得请假。

2.因特殊原因（需写明原因）不能参加学院组织的会议和集体活动，学院副职领导干部须向党政主要负责同志请假，教职员工须向主要负责同志请假，每学期请假最多不能超过三次。  

3.因特殊原因（需写明原因）不能参加学院有关领导直接召集、牵头组织的会议和集体活动，须向召集和牵头组织的相关领导请假，每学期请假最多不能超过三次。

4.凡未请假或请假未获批准而缺席会议和集体活动的，缺席一次按旷工半天处理，无故迟到按上班迟到处理。请假次数超过要求上限的（特殊情况除外），一律由学院党委予以约谈，并进行批评教育。

四、教师党支部、学院办公室将每两个月对参会情况进行通报，并将相关记录列入各党支部党员评先评优，各系（办）、中心年底评优名额分配，个人各类评先评优中，严重者将按有关规定提请上级主管部门严肃处理。

五、本通知从发文之日起开始执行。

威廉希尔

                               2019年10月10日